Creacion de un formulario

Puede usar la herramienta Formulario para crear un formulario con un solo clic. Cuando usa esta herramienta, todos los campos del origen de datos subyacente están colocados en el formulario. Puede comenzar a usar inmediatamente el nuevo formulario, o bien, puede modificarlo en la vista Presentación o Diseño para ajustarlo a sus necesidades.

Usar la herramienta Formulario para crear un nuevo formulario

1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario. Para obtener más información sobre las vistas de los formularios, vea la sección Obtener información sobre la vista Presentación y la vista Diseño.

Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación uno a varios con la tabla o consulta usada para crear el formulario, agregará una hoja de datos al formulario basado en la tabla o consulta relacionada. Por ejemplo, si se crea un formulario simple basado en la tabla Empleados y hay una relación uno a varios definida entre la tabla Empleados y la tabla Pedidos, en la hoja de datos se muestran todos los registros de la tabla Pedidos que formen parte del actual registro Empleado. Se puede eliminar la hoja de datos del formulario si se decide que no es necesario. Si hay más de una tabla con una relación uno a varios con la tabla usada para crear el formulario, Access no agrega ninguna hoja de datos al formulario.

  formulario en blanco

Si el asistente o las herramientas de creación de formulario no se ajustan a sus necesidades, puede usar la herramienta Formulario en blanco para crear un formulario. Puede ser una forma muy rápida de crear un formulario, especialmente si está pensando en incluir sólo unos pocos campos.

1. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en En blanco.

Access abre un formulario en blanco en la vista Presentación y muestra el panel Lista de campos.

2. En el panel Lista de campos, haga clic en el signo más (+) situado junto a la tabla o las tablas que contienen los campos que desee ver en el formulario.
3. Para agregar un campo al formulario, haga doble clic en él o arrástrelo hasta el formulario. Para agregar varios campos a la vez, mantenga presionada la tecla CTRL y haga clic en varios campos. A continuación, arrástrelos todos juntos hasta el formulario.

 NOTA   El orden de las tablas en el panel Lista de campos puede cambiar en función de qué parte del formulario esté seleccionada actualmente. Si no puede agregar un campo al formulario, seleccione una parte distinta del formulario y pruebe a agregar el campo de nuevo. Para obtener más información sobre cómo trabajar con el panel Lista de campos, vea el artículo Agregar un campo a un formulario o informe.

4. Con las herramientas del grupo Controles en la ficha Formato, se puede agregar al formulario un logotipo, un título, números de páginas o la fecha y la hora.

5. Si desea agregar al formulario una mayor variedad de controles, cambie a la vista Diseño haciendo clic con el botón secundario en el formulario y eligiendo Vista Diseño. A continuación, podrá usar las herramientas del grupo Controles de la ficha Diseño.

  formulario con varios elementos

Un formulario con varios elementos, también conocido como formulario continuo, permite mostrar información de más de un registro a la vez. Los datos se distribuyen en filas y columnas (en forma similar a una hoja de datos) y se muestran varios registros a la vez. No obstante, debido a que es un formulario, existen más opciones de personalización que en el caso de una hoja de datos. Es posible agregar características como elementos gráficos, botones y otros controles.

 NOTA    Este artículo no se hace extensivo a las aplicaciones de Access, el nuevo tipo de base de datos que se diseña con Access y se publica en línea. Consulte Crear una aplicación de Access para más información.

1. En el panel de navegación, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee ver en el formulario.
2. En el grupo Formularios de la pestaña Crear, haga clic en Más formularios. Si Varios elementos no está disponible, haga clic en Más formularios y, a continuación, en Varios elementos.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestra los datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos.

3. Para empezar a usar el formulario, cambie a la vista Formulario:
• En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y, a continuación, haga clic en Vista Formulario.

Mostrar un formulario y su hoja de datos 

(Es posible que experimente una demora mientras se carga la demostración).

Cuando trabaja con formularios, un formulario dividido puede resultar muy útil, ya que le permite ver simultáneamente dos vistas del formulario relacionadas con el misma origen de datos. Esta demostración le muestra cómo crear una vista de formulario dividido que le permite usar la parte de la hoja de datos del formulario para localizar rápidamente un registro y la parte del formulario para ver o modificar el registro. También aprenderá cómo mejorar y personalizar una vista de formulario dividido según sus necesidades.

Crear un nuevo formulario dividido 

Mediante este procedimiento se crea un nuevo formulario dividido desde cero. El formulario se basa en una tabla o consulta que se selecciona en el panel de exploración o que está abierta en la vista Hoja de datos.

1. En el panel de exploración, haga clic en la tabla o consulta que contiene los datos que desee incluir en el formulario. O bien, abra la tabla o consulta en la vista Hoja de datos.
2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, haga clic en Formulario dividido.

Access crea el formulario y lo muestra en la vista Presentación. En la vista Presentación, se pueden realizar cambios de diseño en el formulario mientras muestre datos. Por ejemplo, se puede ajustar el tamaño de los cuadros de texto para que quepan los datos si es necesario.

Convertir un formulario existente en un formulario dividido

Se puede convertir un formulario existente en un formulario dividido estableciendo algunas de las propiedades del formulario.

1. Abra el formulario en la vista Diseño haciendo clic con el botón secundario del mouse (ratón) en el formulario en el panel de exploración y, a continuación, haciendo clic en Vista Diseño.
2. Si no se muestra aún la hoja de propiedades, presione F4 para que aparezca.
3. Seleccione Formulario en la lista desplegable situada en la parte superior de la hoja de propiedades.
4. En la ficha Formato de la hoja de propiedades, en la lista desplegable Vista predeterminada, seleccioneFormulario dividido.
5. Compruebe el formulario en la vista Formulario. Para cambiar a la vista Formulario, haga doble clic en el nombre del formulario en el panel de exploración.

 VOLVER AL PRINCIPIO

Ajustar un formulario dividido

Tras crear el formulario dividido, se pueden realizar algunos ajustes en la vista Diseño o Presentación para obtener los resultados deseados.

Establecer las propiedades de un formulario dividido

En la tabla siguiente se muestran algunas de las propiedades relacionadas con los formularios divididos que se pueden establecer en la hoja de propiedades con el fin de ajustar el formulario. Si no se muestra aún la hoja de propiedades, presione F4 para que aparezca. A su vez, compruebe que Formulario está seleccionado en la lista desplegable situada en la parte superior de la hoja de propiedades. Todas las propiedades de la tabla se encuentran en la ficha Formato de la hoja de propiedades.

PROPIEDAD	VISTAS EN LAS QUE SE PUEDE ESTABLECER LA PROPIEDAD	DESCRIPCIÓN
Orientación del formulario dividido	Sólo la vista Diseño	Permite definir si la hoja de datos aparece encima, debajo, a la izquierda o a la derecha del formulario.
Hoja de datos del formulario dividido	Vista Diseño o vista Presentación	Si su valor es Permitir ediciones (y el origen de registros del formulario es actualizable), Access permite que se realicen modificaciones en la hoja de datos. Si su valor es Sólo lectura, Access impide que se realicen modificaciones en la hoja de datos.
Barra divisora del formulario dividido	Sólo la vista Diseño	Si su valor es Sí, Access permite cambiar el tamaño del formulario y de la hoja de datos moviendo la barra divisora que separa ambas partes. Se puede arrastrar la barra divisora de modo que la hoja de datos disponga de más o menos espacio. Si el valor de esta propiedad es No, la barra divisora está oculta y no se puede cambiar el tamaño del formulario ni de la hoja de datos.
Guardar posición de la barra divisora	Sólo la vista Diseño	Si su valor es Sí, el formulario se abre con la barra divisora en la última posición en la que se encontraba. Si su valor es No, no se puede cambiar el tamaño del formulario ni de la hoja de datos y está oculta la barra divisora.
Tamaño del formulario dividido	Vista Diseño o vista Presentación	Permite especificar un ancho o un alto exacto (dependiendo de si el formulario se divide vertical o horizontalmente) para la parte del formulario dividido correspondiente al formulario. Por ejemplo, escriba 1" para especificar un ancho o un alto de 1 pulgada para el formulario. Escriba Automático para establecer la dimensión por otros medios, como arrastrar la barra divisora en la vista Presentación.
Impresión del formulario dividido	Vista Diseño o vista Presentación	Permite definir qué parte del formulario se va a imprimir. Si el valor de la propiedad es Sólo formulario, se imprime únicamente la parte correspondiente al formulario. Si su valor es Sólo hoja de datos, se imprime únicamente la parte correspondiente a la hoja de datos.

Fijar la posición del separador de formulario

Para fijar el separador de formulario en una posición para que no lo pueda mover el usuario, siga este procedimiento:

1. Cambie a la vista Diseño haciendo clic con el botón secundario en el formulario en el panel de exploración y, a continuación, haciendo clic en Vista Diseño.
2. Si no se muestra aún la hoja de propiedades, presione F4 para que aparezca.
3. Seleccione Formulario en la lista desplegable situada en la parte superior de la hoja de propiedades.
4. En la ficha Formato de la hoja de propiedades, establezca el valor de la propiedad Barra divisora del formulario dividido en No.
5. Establezca el valor de la propiedad Guardar posición de la barra divisora en No.
6. Cambie a la vista Presentación haciendo clic con el botón secundario en el formulario en el panel de exploración y, a continuación, haciendo clic en Vista Presentación.
7. Arrastre la barra divisora a la posición que desee (o indique el alto exacto en el cuadro de la propiedadTamaño del formulario dividido).
8. Cambie a la vista Formulario para ver el resultado.

El separador queda fijado en la posición configurada y la barra divisora está oculta.

Agregar o eliminar un campo

1. Si no ve el panel Lista de campos, en la ficha Formato, en el grupo Herramientas, haga clic en Agregar campos existentes.
2. Busque el campo que desee agregar y arrástrelo hasta la hoja de datos o el formulario.

Si se arrastra un campo a la hoja de datos, ese campo se agrega asimismo al formulario. De manera similar, si se arrastra un campo al formulario, ese campo se agrega también a la hoja de datos.

3. Para eliminar un campo, es preciso usar la parte del formulario dividido correspondiente al formulario. Haga clic en el campo para seleccionarlo y, a continuación, presione SUPRIMIR.

El campo se elimina tanto del formulario como de la hoja de datos.

Cuadro de dialogo

Puede crear un cuadro de diálogo creando un formulario y estableciendo determinadas propiedades, para hacer que el formulario funcione como un cuadro de diálogo.

1. Crear un formulario y agregarle los controles que desea que aparezcan en el cuadro de diálogo para el formulario.
2. Abra el formulario en la vista Diseño.
3. Haga doble clic en selección de formulario para abrir la hoja de propiedades.
4. En el cuadro de propiedades Emergente, haga clic en Sí.
5. En el cuadro de propiedades Modal, haga clic en Sí.
6. En el cuadro de propiedades EstiloDeLosBordes, haga clic en Diálogo.
7. En el cuadro de la propiedad SelectoresDeRegistro, haga clic en No.
8. En el cuadro de la propiedad BotonesDeDesplazamiento, seleccione No.
9. En el cuadro de la propiedad SeparadoresDeRegistros, seleccione No.
10. Cree una macro o un procedimiento de evento para abrir el cuadro de diálogo.
11. Adjunte la macro o un procedimiento de eventos al formulario. Para ello, debe especificar el nombre de la macro o del procedimiento de eventos como el valor de la propiedad del evento correspondiente. Por ejemplo, escriba el nombre de la macro o el procedimiento de evento en el cuadro de la propiedad AlHacerClic (OnClick) de un botón de comando.

Para colocar un cuadro de diálogo en la pantalla, ábralo en la vista Diseño, maximice la ventana de Microsoft Access, sitúe la ventana en el lugar que desee y, a continuación, guarde el formulario. El cuadro de diálogo aparecerá en este lugar al abrirlo, siempre y cuando la propiedad CentradoAutomático (AutoCenter) se haya establecido en No y no se haya especificado su posición en el procedimiento de eventos que abre el cuadro de diálogo.

Gráfico dinámico

Las instrucciones siguientes se basan en la suposición de que se han realizado los pasos anteriores para crear una vista Tabla dinámica.

Paso 1: Cambiar a vista Gráfico dinámico

En la pestaña Diseño, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y, a continuación, haga clic en Vista Gráfico dinámico.

Paso 2: Agregar y quitar campos en la vista Gráfico dinámico

En este paso, puede agregar o quitar campos del gráfico. Cuando se quita un campo de un gráfico, los datos siguen disponibles mediante la lista de campos, pero no se muestran en el gráfico.

Agregar un campo

• Para agregar un campo, arrástrelo de la Lista de campos a una de las "zonas de colocación" del gráfico. También puede seleccionar el campo en la lista de campos y, entonces, al final de la Lista de campos, seleccionar el área en la que desea agregar el campo y hacer clic en Agregar a.
• Si no ve las zonas de colocación, en la pestaña Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Zonas de colocación.
• Si no ve la Lista de campos, en la pestaña Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos.

Eliminar un campo

• Para eliminar un campo, seleccione la etiqueta en el gráfico y, a continuación, presione Supr. Otra opción es arrastrar el campo fuera del gráfico.

Tabla dinamica

 El campo País se filtra para mostrar únicamente los datos de Estados Unidos.

 El campo Región personalizada es un campo de grupo personalizado. Los campos de grupo personalizado permiten agrupar elementos como se desee para analizar mejor los datos. Aquí, los elementos de Ciudad se agrupan en dos categorías: Costa Oeste y Resto del país.

 Valor total de trans. muestra, en porcentaje, el valor total de las transacciones que gestiona un vendedor en cada una de las dos regiones.

 Número de trans. muestra el número de transacciones gestionadas por un vendedor en cada una de las dos regiones.

En la ilustración anterior, puede comparar fácilmente los datos de diferentes vendedores y regiones. Como la tabla es interactiva, puede cambiar fácilmente los filtros, los totales y el nivel de detalles mostrados, para así analizar los datos de diferentes formas.

Ver datos detallados

Puede hacer clic en el signo más (+) a la derecha de un vendedor o debajo de una región para ver registros de detalle individuales. La ilustración siguiente muestra los datos detallados de Anne Dodsworth.

 Estos campos detallados se encuentran en el origen de registros subyacente.

 Un campo de detalle calculado utiliza una expresión basada en otros campos detallados.

 Estas son las transacciones individuales que gestionó Anne Dodsworth en la región Costa Oeste.

 Los campos de resumen y los datos aparecen en la parte inferior de la vista.

Puede hacer clic en el signo menos (-) a la derecha de un vendedor o una región para ocultar los datos de detalle correspondientes.

 NOTA    Ocultar los datos de detalle mejora el rendimiento de la vista Tabla dinámica.

Ver elementos individuales

Cuando un área de columna tiene más de un campo, puede hacer clic en el signo más (+) o el signo menos (-) a la izquierda de un elemento para mostrar u ocultar elementos de nivel inferior. Por ejemplo, para mostrar los datos resumidos o de detalle de cada ciudad de la Costa Oeste, haga clic en el signo más (+) a la izquierda de Costa Oeste.

La ilustración siguiente muestra los valores resumidos de cada ciudad del grupo Costa Oeste.

 Los elementos del campo Ciudad agrupados en el grupo personalizado Costa Oeste.

 Datos de resumen de Elgin.

 Al hacer clic aquí se muestran los clientes radicados en Elgin y los datos de resumen de cada cliente.

 Al hacer clic aquí se muestran los datos de detalle de Elgin.

Crear una vista Tabla dinámica

También puede crear vistas de tabla dinámica y de gráfico dinámico para consultas, tablas y formularios de Access. En este artículo, solo explicamos cómo crear una vista Tabla dinámica o Gráfico dinámico para consultas de Access.

Paso 1: Crear una consulta

Si no tiene todavía una consulta que desee utilizar para su vista Tabla dinámica, cree una:

• En la pestaña Crear, en el grupo Consultas, haga clic en Asistente para consultas si desea que el asistente le ayude a crear su consulta o Diseño de la consulta si desea crear la consulta usted mismo.

Cuando agregue los campos a la cuadrícula de consultas, no olvide incluir:

• Campos que contengan los datos que desea resumir (por ejemplo, importes en divisas u otros datos numéricos).
• Campos por los que desee comparar los datos, como, por ejemplo, empleado, región o fecha.

Si planea contar elementos en la tabla dinámica, también deberá incluir un campo de Id. único para los elementos que vaya a contar. Por ejemplo, para contar el número de facturas, la consulta debe incluir el Id. de la tabla de facturas.

Si desea más información sobre la creación de consultas, vea el artículo Introducción a las consultas.

Paso 2: Abrir la consulta en una vista Tabla dinámica

1. Si la consulta no está abierta ya, en el panel de navegación, haga doble clic en la consulta.
2. En la pestaña Inicio, en el grupo Vistas, haga clic en Vista y, a continuación, haga clic en Vista Tabla dinámica.
   
   
   Access muestra una vista Tabla dinámica en blanco, sin campos ni datos.

Paso 3: Agregar campos de datos a la vista Tabla dinámica

En este paso, se agregan los campos que conforman los encabezados de las filas y columnas de la vista Tabla dinámica, así como los campos detallados y de filtro. Para ello, la lista de campos debe estar visible.

• Si la lista de campos no está visible, en la pestaña Diseño, del grupo Mostrar u ocultar, haga clic en Lista de campos.

Agregar campos de filas

Los campos de las filas son los que forman las filas de la tabla dinámica. En las ilustraciones del comienzo de este artículo, Vendedor es el campo de fila.

Para agregar un campo de fila:

• Arrastre el campo desde la Lista de campos al área marcada Coloque campos de fila aquí en la tabla dinámica.

También puede agregar el campo de filtro usando el procedimiento siguiente:

1. Seleccione el campo en la Lista de campos.
2. En la parte inferior de la Lista de campos, seleccione Área de fila en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Agregar a.

Agregar campos de columnas

Como el nombre sugiere, los campos de columna son los que conforman las columnas de la tabla dinámica. En las ilustraciones del comienzo de este artículo, Ciudad e Id. cliente son campos de columnas.

Para agregar un campo de columna:

• Arrastre el campo desde la Lista de campos hasta el área marcada como Coloque campos de columna aquíen la tabla dinámica.

También puede agregar el campo de filtro usando el procedimiento siguiente:

1. Seleccione el campo en la Lista de campos.
2. Al final de la Lista de campos, seleccione Área de columna en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Agregar a.

Agregar campos detallados

Los campos detallados son los que conforman las celdas de detalle de la tabla dinámica. En las ilustraciones del comienzo de este artículo, los campos , Nombre de producto, Precio unidad y Cantidad son campos detallados.

Para agregar un campo detallado:

• Arrastre el campo desde la Lista de campos al área marcada como Coloque campos de totales o campos detallados aquí en la tabla dinámica.

También puede agregar el campo de filtro usando el procedimiento siguiente:

1. Seleccione el campo en la Lista de campos.
2. Al final de la Lista de campos, seleccione Área de detalle en la lista desplegable y, a continuación, haga clic en Agregar a.

Agregar campos de filtro

Los campos de filtro son opcionales. Agregar un campo de filtro permite filtrar toda la tabla dinámica por un valor. Por ejemplo, en la primera ilustración del comienzo de este artículo, el campo País se ha agregado como campo de filtro, de modo que toda la tabla dinámica se puede filtrar por países concretos.

Para agregar un campo de filtro:

• Arrastre el campo desde la Lista de campos al área marcada como Coloque campos de filtro aquí en la tabla dinámica.

También puede agregar el campo de filtro usando el procedimiento siguiente:

1. Seleccione el campo en la Lista de campos.
2. Al final de la Lista de campos, seleccione Área de filtro en la lista desplegable y, a continuación, haga clic enAgregar a.

Mover un campo

• Arrastre el nombre del campo al lugar deseado. Asegúrese de que arrastra el nombre del campo (por ejemplo,Vendedor) y no uno de los valores de los campos.

Eliminar un campo

• Seleccione el nombre del campo que desee eliminar y, a continuación, en la pestaña Diseño, en el grupoCampo activo, haga clic en Quitar campos.
  
  
   NOTA    Esta acción quita el campo de la vista, pero el campo sigue estando disponible en el origen de datos subyacente.

Paso 4: Agregar campos de detalle calculados y campos de totales a la vista

Agregar campos de detalle calculados

1. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Fórmulas y, a continuación, haga clic enCrear campo de detalle calculado.
   
   
   Access muestra el cuadro de diálogo Propiedades.
2. En el cuadro Nombre, escriba el nombre que desea dar al campo calculado.
3. En el cuadro más grande que aparece debajo del cuadro Nombre, escriba el cálculo que desea realizar, por ejemplo: 
   
   
   Precio unidad * Cantidad 

 SUGERENCIA    Mientras escribe el cálculo, puede utilizar la lista desplegable y el botón Referencia a en la parte inferior del cuadro de diálogo Propiedades para agregar campos al cálculo.

4. Haga clic en Cambiar. 
   
   
   Access agrega campos calculados a la lista de campos. 
5. Repita los pasos del 2 al 4 para cualquier otro campo calculado que desee crear.
6. Cierre el cuadro de diálogo Propiedades.
7. Agregue el campo calculado a la tabla dinámica siguiendo las instrucciones de la sección Agregar campos detallados.

Agregar campos de totales

1. Compruebe que las celdas de detalle se están mostrando: seleccione la etiqueta de encabezado de una columna y, a continuación, arrástrela a la pestaña Diseño, en el grupo Mostrar u ocultar, haga clic enMostrar detalles.
2. Seleccione uno de los valores de detalle para el que desee agregar el total.
3. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Autocalcular y, a continuación, haga clic en el tipo de total que desee agregar.
4. Repita el paso 3 para todos los demás tipos de totales que desee agregar.

Paso 5: Cambiar los títulos de los campos y dar formato a los datos

1. En la tabla dinámica, seleccione la etiqueta del campo que desee modificar.
2. En la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Propiedades.
3. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la pestaña Títulos.
4. En el cuadro Título, escriba el título que desee y, a continuación, presione ENTRAR.
5. Configure el resto de opciones de formato que desee para los títulos.
6. En el cuadro de diálogo Propiedades, haga clic en la pestaña Formato.
7. Use los comandos de la pestaña Formato para ordenar los datos y dar formato al texto y las celdas.
8. Si la tabla dinámica contiene filas de total, haga clic en Ocultar detalles en la pestaña Diseño para ocultar los campos detallados y mostrar únicamente los campos de totales.
9. Repita los pasos del 3 al 7 para definir los títulos y los formatos de los campos de totales.

 SUGERENCIA    Para mostrar los totales como un porcentaje del total absoluto, seleccione uno de los totales y, a continuación, en la pestaña Diseño, en el grupo Herramientas, haga clic en Mostrar como y, a continuación, seleccione con qué total absoluto desea compararlo (total de la fila, total de la columna, etc.)

Paso 6: Filtrar, organizar y agrupar datos

• Para filtrar los datos, haga clic en la flecha hacia abajo que aparece junto a los nombres de campo y, a continuación, active las casillas para obtener el filtrado que desee.
• Para agrupar datos:

1. En la tabla dinámica, haga clic en los valores que desee agrupar. Por ejemplo, para agrupar varias ciudades, haga clic en la primera ciudad y, a continuación, mantenga presionada la tecla CTRL mientras hace clic en otras ciudades que desee incluir en el grupo.
2. Haga clic con el botón secundario del ratón en uno de los valores seleccionados y, a continuación, haga clic en Agrupar elementos. 
   
   
   Access crea un nivel de grupo personalizado. Puede cambiar el título y el formato del grupo usando el procedimiento de la sección Paso 5: Cambiar los títulos de los campos y dar formato a los datos.

Después de haber agregado un nivel de agrupación, puede seleccionar el grupo y, a continuación, utilizar el comando Expandir campo o Contraer campo de la pestaña Diseño para ver u ocultar, respectivamente, los campos individuales del grupo.